Требуется секретарь-администратор руководителя в государственное учреждение

Размещено
13 сентября 2016, 16:01

Телефон автора:(978) 300-02-86

Зарплата: от 30 000 до 60 000 руб.

В крупную государственную структуру в приемную руководителя требуется секретарь.

Обязанности:

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

- Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.

- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

- опыт работы на схожей должности от 1 года;

- оконченное высшее образование;

- умение работать в режиме многозадачности;

- стрессоустойчивость;

- грамотная, поставленная речь;

- вежливость;

- умение быстро реагировать на поручения со стороны руководителя;

- знание делопроизводства;

- отличное знание грамматики русского языка.


Условия: График работы 5/2 с 8 до 17

Рассматриваем молодых, энергичных, уверенных в себе, умеющих работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость как обязательное требование.

Рассматриваются только резюме с фотографиями.

Резюме направлять на адрес bogdanov863@gmail.com

Уникальный номер этого объявления: 614233

Дополнительная информация


Телефон(978) 300-02-86
ГородСевастополь
Адрес
Показать на карте

Пожалуйста, сообщите автору объявления, что вы нашли это объявление на сайте
Реклама Севастополя!

Вверх
Ajax_preloader_70Ajax_preloader_70Ajax_preloader_70