Требуется офис-менеджер

В юридический центр требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Подготовка офиса перед работой.

Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования.

Вызов мастера при необходимости ремонта;

Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении;

Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач;

Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды, обеспечение работников канцелярскими товарами и расходными материалами;

Организация встреч и обслуживания посетителей;

Контроль работы по ведению документооборота офиса;

Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;

Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров;

Продвижение компании в социальных сетях.

Требования:

Организованность;

Высокоразвитая устная и письменная коммуникабельность;

Ответственность;

Креативность;

Доброжелательность;

Владение основами оформления офисной документации;

Знание основных компьютерных программ, необходимых для работы в офисе (Программное обеспечение MS Office: MS Word, MS EXСEL, MS PowerPoint, Базы данных), а также принципы работы с электронной почтой;

Уверенное пользование персональным компьютером и интернетом;

Способность быстро принимать решения в критических ситуациях и быть способным нести всецелую ответственность за результаты принятых решений.

Условия:

Дружный коллектив;

Своевременная оплата труда;

Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

График работы: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00;

Работа в комфортном офисе.

Тип занятости работа в офисе / на предприятии

Резюме присылайте на почту sevcenter.law@mail.ru